Sistema de Facturacion Multi-moneda para Fundidora
El resumen.
Sistema de facturación a medida con soporte multi-moneda USD/Córdobas, conversión automática de tipos de cambio, pagos parciales, generación de PDF, y gestión de créditos. Desarrollado específicamente para cumplir con los requisitos fiscales de Nicaragua.
"Antes llevabamos la facturacion en Excel y perdiamos el control de los pagos parciales. Ahora tenemos visibilidad total de quien nos debe, en que moneda, y el sistema convierte automaticamente entre dolares y cordobas."Loaring Masis , Director General de Molino y Fundicion San Miguel
"Antes llevabamos la facturacion en Excel y perdiamos el control de los pagos parciales. Ahora tenemos visibilidad total de quien nos debe, en que moneda, y el sistema convierte automaticamente entre dolares y cordobas."Loaring Masis , Director General de Molino y Fundicion San Miguel
Acerca de Molino y Fundicion San Miguel
Molino y Fundicion San Miguel es una fundidora en Nicaragua con operaciones de corte laser, plasma y doblado de laminas de acero. Operaban con clientes que pagaban en dolares y cordobas, muchos a credito con pagos parciales. El control en hojas de calculo generaba errores constantes.
El desafio.
El taller manejaba entre 40-60 facturas mensuales con una combinación caótica de pagos: algunos clientes pagaban en dólares, otros en córdobas, y la mayoría a crédito con abonos semanales. El tipo de cambio fluctuaba constantemente, y calcular cuánto había pagado cada cliente requería revisar múltiples hojas de Excel cruzando datos manualmente.
Los problemas se agravaban al generar reportes. No había forma rápida de saber el total facturado del mes en una sola moneda, ni identificar facturas vencidas. Las facturas se hacían en Word y cada una tomaba 15-20 minutos en preparar. El propietario perdía al menos 8 horas semanales solo en tareas administrativas de facturación.
8 horas semanales perdidas en facturación manual. Sin control real de cuentas por cobrar en múltiples monedas.
La solucion.
Sistema de facturacion con Laravel y Livewire que resuelve cada punto de dolor identificado. Multi-moneda con conversion automatica: productos en cualquier moneda con conversion al momento de facturar. Pagos en moneda diferente a la factura con calculo correcto del equivalente. Pagos parciales inteligentes con saldo pendiente en tiempo real y marca automatica cuando se completa. Generacion de PDF profesional con datos fiscales y marca de agua de estado. Gestion de creditos con dias de plazo configurables y anulacion con auditoria completa. Dashboard con filtros por rango de fechas, cliente y estado.
Resultados.
Resultados medibles después de 30 días de uso
- De 8 horas a 2 horas semanales en tareas de facturación
- Facturas generadas en 2 minutos en lugar de 15-20 minutos
- 100 porciento de control sobre cuentas por cobrar multi-moneda
- Cero errores de cálculo en conversiones de tipo de cambio
- Visibilidad en tiempo real de saldos pendientes por cliente
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