Integración de Odoo con Shopify: inventario y precios de 3,200 productos sincronizados solos
El resumen.
Morralitos vende productos ecológicos y promocionales en Shopify con dos fuentes de catálogo: lo que fabrica (en su sistema Odoo) y lo que revende de un mayorista. Mantener 3,200 productos al día con precios y existencias correctas les costaba 20 horas a la semana. Construimos una integración de Odoo con Shopify que revisa a los dos proveedores cada hora, le muestra al dueño qué va a cambiar, y publica solo lo que él aprueba. De 20 horas semanales a cinco minutos al día.
Acerca de Morralitos Ecológicos / Unda México Shop
Morralitos Ecológicos (Unda México Shop) es una tienda mexicana de productos ecológicos y promocionales. Su catálogo junta dos cosas: lo que fabrican ellos, administrado en su sistema Odoo, y un catálogo amplio de artículos promocionales que compran a un mayorista. Todo tenía que verse al día en su tienda Shopify.
El desafío.
Las dos fuentes cambiaban todo el tiempo: los productos propios movían precios y existencias a diario, y el mayorista actualizaba precios cada semana y agregaba artículos nuevos sin avisar. Mantener Shopify al corriente le tomaba 4 o 5 horas diarias a una persona que entraba a los dos sistemas, bajaba archivos, los cruzaba en Excel y subía los cambios a mano.
Y aun así se colaban errores: pedidos de productos sin existencia, precios viejos que dejaban el margen en negativo, y artículos nuevos del mayorista que tardaban días en aparecer, cuando el cliente ya los había comprado en otro lado. Con 3,200 productos y márgenes distintos por categoría, mantenerlo a mano ya no era posible. Es el caso típico de una tienda que creció con inventario en dos sistemas y sin una integración entre ellos.
3,200 productos de 2 proveedores actualizados a mano: 20 horas a la semana y existencias equivocadas en 8 de cada 100 pedidos.
La solución.
Construimos una integración que hace el trabajo de esa persona, pero cada hora y sin equivocarse. Cada hora revisa a los dos proveedores (Odoo y el catálogo del mayorista) y detecta qué cambió: precios, existencias, descripciones, productos nuevos y productos que el proveedor retiró. En vez de publicar directo, los cambios pasan por una pantalla de aprobación: el dueño ve qué se va a actualizar, ajusta el precio de venta si quiere (con reglas de margen por categoría, 25 por ciento en ecológicos y 40 en promocionales por defecto) y aprueba con un clic. Cinco minutos al día. Lo aprobado se publica solo en Shopify: crea los productos nuevos, actualiza precios y existencias, y marca como agotado lo que el proveedor ya no tiene. Si algo falla en una fila, lo reintenta y lo anota sin frenar el resto. Un panel muestra cuántos productos cambiaron en la última corrida, cuáles subieron de precio y cuáles quedaron sin foto o sin descripción. Todo corre en la nube por unos 3 dólares al mes.
Así se ve.
Resultados.
Resultados medibles después de 4 semanas operando
- De 20 horas semanales a mano a 5 minutos diarios de aprobación
- 3,200 productos de 2 proveedores sincronizados solos, cada hora
- Existencias equivocadas: de 8 a 0.4 de cada 100 pedidos
- Productos nuevos del mayorista en la tienda en menos de una hora
- Costo de operación: unos 3 dólares al mes
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